1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem: zawojanawsi.pl.
Serwis ma charakter informacyjno-kontaktowy i dotyczy domu na wynajem urlopowy. Za pośrednictwem Serwisu użytkownik może zapoznać się z opisem obiektu, galerią, cenami, danymi kontaktowymi oraz skorzystać z formularza kontaktowego.
Serwis nie umożliwia dokonania rezerwacji online, założenia konta użytkownika ani dokonania płatności online.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Małgorzata Radwańska
Gadka 100C
27-220 Mirzec
woj. świętokrzyskie
e-mail: kontakt@zawojanawsi.pl
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
3. Jakie dane są przetwarzane?
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu - jeżeli zostanie podany,
- proponowany termin pobytu, w tym datę przyjazdu i wyjazdu - jeżeli zostaną podane,
- treść wiadomości,
- inne dane dobrowolnie wpisane przez użytkownika w treści wiadomości.
W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- dane dotyczące przeglądarki internetowej,
- dane dotyczące urządzenia,
- informacje zapisane w plikach cookies,
- dane zapisane w logach serwera.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
a) Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość użytkownika oraz prowadzenia korespondencji.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań kierowanych przez użytkowników - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
b) Ustalenie szczegółów ewentualnego wynajmu
Jeżeli wiadomość dotyczy zapytania o dostępność terminu, warunki pobytu, cenę lub możliwość wynajmu domu, dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia rozmów poprzedzających ewentualne zawarcie umowy najmu.
Podstawa prawna: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
d) Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu
Dane techniczne, w tym logi serwera oraz niezbędne pliki cookies, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz wykrywania błędów technicznych.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Korzystanie z zewnętrznych usług osadzonych w Serwisie
Serwis może korzystać z zewnętrznych usług, takich jak mapa Google, które mogą wiązać się z przekazywaniem określonych danych dostawcy tej usługi, w szczególności informacji technicznych dotyczących urządzenia i przeglądarki użytkownika.
Podstawa prawna: zgoda użytkownika - w zakresie, w jakim dana usługa nie jest niezbędna do prawidłowego działania Serwisu.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.
W formularzu kontaktowym obowiązkowe są:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
Podanie numeru telefonu oraz terminu pobytu, w tym daty przyjazdu i wyjazdu, jest dobrowolne. Dane te służą wyłącznie ułatwieniu kontaktu oraz doprecyzowaniu zapytania.
6. Czy formularz oznacza dokonanie rezerwacji?
Nie. Przesłanie formularza kontaktowego nie oznacza dokonania rezerwacji, zawarcia umowy najmu ani powstania obowiązku zapłaty.
Formularz służy wyłącznie do kontaktu z Administratorem i przesłania zapytania. Ewentualne ustalenia dotyczące wynajmu, dostępności terminu, warunków pobytu, kaucji lub płatności odbywają się poza Serwisem, w szczególności telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i obsłudze komunikacji, w szczególności:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej - LH.pl,
- dostawcy systemu zarządzania treścią WordPress oraz wykorzystywanych wtyczek,
- dostawcy usług technicznych związanych z utrzymaniem Serwisu,
- dostawcy usługi Google Maps, jeżeli użytkownik korzysta z mapy osadzonej w Serwisie,
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych, takich jak Google Maps, może dojść do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach określonych przez dostawcę danej usługi oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
9. Czas przechowywania danych
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.
Jeżeli korespondencja doprowadzi do ustaleń dotyczących wynajmu, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych ustaleń, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień serwera, wymogów bezpieczeństwa oraz zasad stosowanych przez dostawcę hostingu.
10. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych - jeżeli ma zastosowanie,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo cofnięcia zgody - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@zawojanawsi.pl.
11. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- obsługi formularza kontaktowego,
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- zapamiętania preferencji użytkownika,
- wyświetlania mapy Google,
- prowadzenia podstawowych statystyk działania Serwisu - jeżeli taka funkcja jest aktywna.
Niezbędne pliki cookies są stosowane w celu prawidłowego działania Serwisu i nie wymagają zgody użytkownika.
Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, marketingowe lub pochodzące od zewnętrznych dostawców, mogą być stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają takiej zgody.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.
12. Google Maps
Serwis może zawierać osadzoną mapę Google, która ułatwia odnalezienie lokalizacji obiektu.
Korzystanie z mapy Google może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, w szczególności danych technicznych dotyczących urządzenia, przeglądarki, adresu IP oraz sposobu korzystania z mapy.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określają dokumenty prywatności udostępniane przez Google.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może zmienić Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności Serwisu, zmiany wykorzystywanych narzędzi technicznych lub zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.